Tổng quan giải pháp hội nghị truyền hình
Giải pháp hội nghị truyền hình (Video conference) được đánh giá là bước phát triển vượt bật của ngành công nghệ thông tin khi mang đến phương thức giao tiếp mới cực kỳ hiệu quả. Có thể nói nhu cầu giao tiếp là nhu cầu cơ bản của bất kỳ ai, bất kỳ tổ chức doanh nghiệp nào, chính vì thế việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giao tiếp, đặc biệt là phương thức giao tiếp trực tuyến chất lượng sẽ mang đến một "cuộc cách mạng” về lợi ích và hiệu suất cho người sử dụng. Vậy chính xác thì hội nghị truyền hình là gì và những lợi ích cụ thể nào mà giải pháp này mang đến ra sao cùng AB TELECOM tìm hiểu ngay nhé!
Giải pháp hội nghị truyền hình là gì?
Giải pháp hội nghị truyền hình còn được biết đến với những tên gọi khác như hội nghị trực tuyến, họp trực tuyến hay Video Conference. Hiểu đơn giản thì đây là giải pháp giúp truyền tải hình ảnh cùng âm thanh giữa nhiều nơi khác nhau cùng một lúc thông qua công nghệ mạng truyền thông IP (Internet Protocol) hay ATM, ISDN.
Giải pháp hội nghị truyền hình (Video Conference)
Giải pháp này giúp tăng cường khả năng tương tác, trao đổi giữa các thành viên với nhau. Giải pháp hội nghị truyền hình (Video Conference) có thể được áp dụng vào các việc như:
Hội họp, hội nghị, giao ban, trao đổi công việc giữa các đơn vị có vị trí địa lý cách xa nhau,
Trao đổi thông tin, dữ liệu, tài liệu giữa các nhóm làm việc chung hay giữa doanh nghiệp, tổ chức với đối tác, khách hàng,
Đào tạo từ xa cho nhóm làm việc ở những chi nhánh khác nhau,
Dạy và học trực tuyến từ xa theo mô hình E-Learning,
Phỏng vấn tuyển dụng trực tuyến để chọn nhân tài cho doanh nghiệp…
Ngoài các nhu cầu trên, hội nghị truyền hình hoàn toàn có thể ứng dụng cho bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào có nhu cầu nào cần trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh theo thời gian thực. Có thể nói hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn số một với bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.
Lợi ích giải pháp hội nghị truyền hình :
• Tiết kiệm thời gian di chuyển nhất là với các thành viện tham gia các cuộc họp, hội nghị giữa các văn phòng cơ quan, công ty ở các vùng miền địa lý khác nhau.
• Tiết kiệm chi phí công tác cũng như cắt giảm hiệu quả chi phí liên quan đến việc tổ chức hội họp gấp 2 lần so với phương thức họp truyền thống.
• Giúp tổ chức cuộc họp dễ dàng, nhanh chóng, hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi hơn.
• Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp rõ ràng và chính xác bằng các đoạn video.
• Góp phần bảo vệ môi trường nhờ giảm khí thải khi di chuyển, đồng thời giúp chăm sóc sức khỏe cho nhân viên tốt hơn.
• Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp ở dạng biên bản điện tử.
• Tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng khác nhau.
• Thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu.
• Kết hợp được sức mạnh tập thể.
• Tăng cường mối quan hệ hợp tác.
• Khả năng bảo mật cao, tương thích với các chuẩn bảo mật khác nhau.
• Mang lại khả năng ứng biến tức thời và quyết định nhanh chóng, kịp thời.
• Dễ dàng làm việc theo nhóm.
• Dễ dàng triển khai hướng dẫn văn bản cho nhiều văn phòng trong một lần họp.
• Nâng cao hiệu quả cho quá trình kiểm soát và thực thi văn bản.
• Nâng cao hình ảnh của tổ chức.
Điều kiện cần có để triển khai giải pháp
Các cơ bản thiết bị cần thiết cho việc triển khi một hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm:
Thiết bị đầu vào: camera hoặc webcam;
Thiết bị đầu ra: tivi, máy chiếu, laptop hoặc video wall cho phòng họp lớn;
Âm thanh đầu vào: micro + speaker phone;
Âm thanh đầu ra: loa…
Các thiết bị phụ trợ khác
Đặc điểm nổi bật:
• Mọi khoảng cách: Có thể nói, ở đâu có mạng (IP, 3G,…) ở đó giải pháp có thể ứng dụng hội nghị truyền hình.
• Hình ảnh, âm thanh thực (real time): Tạo cảm giác tập trung trực tiếp đối với mỗi người tham dự cuộc họp.
• Khả năng di động: Giải pháp đuợc kết cấu đơn giản, gọn nhẹ và tận dụng được phần lớn các thiết bị văn phòng. Do vậy, có thể di chuyển dễ dàng từ nơi này đến nơi khác.
• Thiết lập cuộc họp nhanh chóng và sử dụng dễ dàng: Giao diện phần mềm điều khiển với giải pháp thân thiện với người sử dụng.
Phạm vi ứng dụng
Từ các lợi ích và đặc điểm nổi bật trên, giải pháp hội nghị truyền hình được ứng dụng cho:
• Hội họp giao ban từ trung ương tới địa phương, các tỉnh thành, các quận huyện với nhau, các văn phòng, cơ quan, công ty, tập đoàn từ xa,…
• Trình diễn, khai trương sản phẩm mới từ xa.
• Quản lý, điều khiển trong các khu trường sở bị phân tách về không gian.
• Đào tạo nội bộ, liên kết giáo dục, đào tạo từ xa.
• Hội chuẩn, phẫu thuật, chăm sóc y tế từ xa.
• Các công việc và lĩnh vực yêu cầu việc trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác như hoạt động thương mại điện tử, hỗ trợ khách hàng, chuyển giao công nghệ,…Type a message
Để biết thêm thông tin chi tiết xin liên hệ:
Lê Văn Hiếu (Mr.)
Sales & System Manager
ANBINHTELELCOM COMPANY.
HN office: Tầng 7, số 20 Ngụy Như Kon Tum, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0931.88.5225 - 0973.665.512
Mail: hieu.sales@laptongdai.net | support@laptongdai.net
